Zákazník ve svém řešení prováděl přenos faktur mezi svou aplikací a Heliosem (standardizovaný účetní systém) ručně, což vedlo k častým chybám. Firma tedy požadovala řešení, které by zcela eliminovalo nutnost ručního přepisu faktur mezi systémy a zajistilo přenesení dat.
Ve FileMakeru jsme vytvořili úlohu, která každou hodinu kontroluje uzavřené faktury. Tyto faktury jsou následně zapsány do pomocné SQL databáze. Pomocí nativní funkce FileMakeru, ExecuteSQL, je v SQL databázi volána SQL metoda, která faktury zpracovává a přenese je do Heliosu. Po zpracování faktur se výsledek propíše zpět do FileMakeru a pokud zpracování faktur neproběhne v pořádku, tak je správce informován emailem.
Díky tomuto řešení se výrazně snížila chybovost a celý proces fakturace se zefektivnil.
