Soukromá škola používala FileMaker pro evidenci rozvrhů, známek a studijních výsledků, CRM systém Daylight pro komunikaci a správu kontaktů, MoneyWorks pro účetnictví a FreshBooks pro fakturaci. Naším úkolem bylo tyto systémy propojit za účelem zefektivnění procesů.
Navrhli jsme a implementovali integraci všech systémů do jedné databáze FileMaker, která slouží jako centrální bod pro veškerá data o studentech. Propojení s CRM Daylight umožňuje automatické přenášení e-mailové komunikace a kontaktů ke konkrétním studentům, takže je ve FileMakeru viditelné, co studijní oddělení řešilo a s kým.
Synchronizace s účetním softwarem MoneyWorks zajistila, že škola měla vždy aktuální přehled o platbách studentů – informace o zaplacených i nezaplacených školních poplatcích se automaticky používají pro generování faktur na základě dat z FileMakeru. Faktury se automaticky vytvářejí pomocí API přímo ve FreshBooks, zatímco jejich obsah je generován ve FileMakeru.
Díky této integraci má škola veškeré potřebné informace o studentech na jednom místě a eliminovala se i možnost zanášení chyb při ručním kopírování.
